Bakom styrelsebordet – möt WorkTiles styrelse

För ekonomiavdelningar som vill ställa om från excel-kaos till strukturerade arbetsflöden leder WorkTiles vägen framåt. En viktig del i maskineriet är bolagets styrelse – Jimmy Nybom, Olle Rydqvist och Maria Assarson. Tre skarpa röster med erfarenhet från att bygga, skala och forma nya bolag och processer från grunden.

I intervjun delar de sina perspektiv: varför de valde att engagera sig just i WorkTiles, vikten av fokus i ett snabbväxande SaaS-bolag – och vilken marknadsposition de spår framåt.

Jimmy Nybom, du är styrelseordförande i WorkTiles – vad var det som lockade dig att engagera dig?‍

– Det som främst lockade var människorna bakom WorkTiles – deras energi, kompetens och tydliga målbild. Men också själva produkten. Under mina två decennier som rådgivare har jag arbetat nära otaliga ekonomiavdelningar och sett hur mycket tid som går åt till ineffektiva rutiner och manuella moment.

Behovet av ett verktyg som skapar struktur och kontroll från dag ett är enormt.WorkTiles adresserar det behovet på ett sätt som känns både smart, relevant ochlångsiktigt hållbart.

Vilka erfarenheter tar du främst med dig in i styrelsearbetet?‍

– Med över 20 års erfarenhet av att stötta små och medelstora företag på deras tillväxtresor har jag lärt mig vikten av ordning och reda. I alltifrån rutiner och processer till kassaflödet – men också av att fokusera på det som verkligen skapar värde.

Jag har byggt och följt företag genom både med- och motgång och vet hur viktigt det är att ha struktur i styrelsearbetet för att lyckas. Den kombinationen averfarenhet och pragmatism bidrar jag med främst som styrelseordförande iWorkTiles.‍

Om vi snabbspolar fram tiden ett par år, vilken roll tror du WorkTiles har möjlighet att ta inom området bolagsstyrning?‍

– Jag ser stor potential för WorkTiles att bli det självklara navet i vardagen för ekonomiavdelningar. Ett verktyg som inte bara ersätter Excel-listor och mejltrådar, utan som gör hela arbetsflödet mer transparent, effektivt och mindre stressigt.

Med sin kombination av smart struktur, balansavstämning och AI-stöd kan WorkTiles frigöra tid för det som verkligen driver affären framåt. Det är en lösning som både gynnar anställda och bolag, därför kan bolaget mycket väl bli en standardlösning för ekonomiteam – både i Sverige och internationellt.‍

Olle Rydqvist, snart har du engagerat dig i styrelsen i två år. Vad drog dig till det uppdraget?‍

– När jag klev in i WorkTiles var bolaget i princip nystartat. För mig handlar det då till 40 procent om människorna, 40 procent om tur och tajming – och först på tredje plats kommer själva idén. Ärligt talat var jag inte helt övertygad om produkten initialt, men jag är definitivt övertygad om personerna bakom bolaget. Jag har stort förtroende för Filips förmåga, och uppskattade hur han beskrev problemformuleringen, lösningen och go-to-market.

Samtidigt uppskattade jag medgrundaren Hidden Dreams arbetssätt: stöttande när det behövs, tillbaka när det krävs. I utvecklingsprocessen har Filip med team dessutom varit extremt lyhörda för kundernas inspel. Tack vare kunddriven utveckling är lösningen på god väg att bli revolutionerande. Och det är ju precis så en bolagsresa ska vara tänker jag. Hur många stora bolag började inte som något annat än vad de är idag?‍

Vilka erfarenheter bär du främst med dig in i WorkTiles styrelsearbete?‍

– Framför allt erfarenheten från att bygga bolag, mer specifikt SaaS-bolag – både som grundare och rådgivare. Jag har själv varit med och byggt Kleer, Wellfish och Workamo, och genom Kleer fått förmånen att följa en rad andra bolagsresor på nära håll.

På senare år har jag även fått förtroendet att sitta i styrelser och advisory boards för flera SaaS-bolag. Varje resa är unik, men det finns absolut mönster, fallgropar och ”dos and don’ts” som jag kan bidra med. Min förhoppningär att det främst är dessa lärdomar och erfarenheter som är mitt bidrag till att WorkTiles får en extra skjuts framåt i styrelserummet.‍

Låt oss blickaframåt ett par år, vilken roll tror du WorkTiles har möjlighet att ta i finansbranschen?‍

– Drömmen är förstås att WorkTiles blir den sol som alla ekonomiavdelningars övriga mjukvaror snurrar kring. Men lite mer realistiskt ser jag att vi inom två till tre år är etablerade som ett work management-system för större ekonomiavdelningar i Sverige. Utgångspunkten är precis som idag i månadsbokslut och återkommande processer, men framåt blir WorkTiles även en naturlig plats för både dokumentation och kommunikation av utfört arbete. Och detta, förstås, kryddat med AI-automation.

Det finns enorm potential med WorkTiles, och värdet för komplexa ekonomiavdelningar kan bli riktigt stort.‍

Maria Assarson, som vd på Hidden Dreams var du med i det allra tidigaste skedet av WorkTiles. Vad gjorde dig säker på att det var en god idé att sjösätta bolaget?‍

– Kombinationen av Filip som person och problemet WorkTiles löser. Filip har själv varit CFO och hans tidigare erfarenheter skapar klarhet i lösningens fokus.

Ekonomiavdelningen jobbar i korta, återkommande cykler där struktur, tydlighet och enkelhet är helt avgörande, men ändå sitter många fast i spretiga verktyg och manuella rutiner. Redan i idéstadiet var det tydligt att denna satsning kan ge stort värde genom att skapa kontroll och samarbete.

Vilka erfarenheter bär du främst med dig in i styrelsearbetet?‍

– Min långa bakgrund inom processbygge och tech, från globala miljöer som Apple till att stötta över 20 tech-bolag från idé till marknad. Den erfarenheten ger mig en rätt så tydlig kompass för vad som verkligen är värt att lägga tid på och vad som kan vänta.

I WorkTiles handlar min roll ofta om just det: att värna fokus. Att hjälpa teamet att välja bort sådant som inte driver värde, och samtidigt fånga de möjligheter som faktiskt stärker produkten, bolaget och användarna.‍

Vi kastar oss framåt nu, vilken position tror du att WorkTiles kommer ta?‍

– WorkTiles har potentialen att bli den självklara mittpunkten i ekonomifunktioners arbete, det verktyg hela teamet öppnar först varje morgon. De kommer eliminera appkaoset som många ekonomiteam brottas med eftersom plattformen är byggd, och fortsätter byggas, med slutanvändaren i fokus.

WorkTiles är inte bara ännu ett generellt projektledningsverktyg, utan används specifikt för att skapa kontroll och ge förutsättningar för ett tydligt samarbete. När några av världens mest komplexa ekonomiavdelningar redan har sett värdet, finns det ingen anledning att andra inte följer efter.

Innan vi rundar av vänder jag mig tillbaka till dig Jimmy, som erfaren rådgivare och affärsutvecklare vill många veta vilket råd du själv hade gett till en nybliven ordförande i en startupstyrelse?

– Var både ödmjuk och strukturerad. I en startup händer saker snabbt, och en ordförande måste rusta sin roll för att bli ett lättillgängligt bollplank för vd. Lyhördhet för entreprenörens vardag är lika viktigt som att hålla fast vid långsiktiga mål. Samtidigt behöver man vara förändringsbenägen – det som fungerade för en månad sen gäller kanske inte idag. Och sist men inte minst: glöm inte att ha roligt längs vägen. Ett gott skratt förlänger livet.

‍