Det är viktigt att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Därför är vi på Hidden Dreams öppna med hur vi samlar in, behandlar och delar med oss av den information som vi sparar om dig hos oss. Här nedan finner du information om hur och varför vi behandlar dina personuppgifter, samt vilka rättigheter du har.
Hidden Dreams AB, 559195-9118 (”Bolaget”, ”vi” eller ”oss”), samlar in och behandlar Personuppgifter rörande dig som aktieägare. Denna informationstext anger vilka kategorier av Personuppgifter som vi behandlar samt hur och varför.
Genomgående i denna informationstext används begreppet ”behandling”, vilket inbegriper samtliga åtgärder som involverar Personuppgifter, inklusive utan begränsning, insamling, hantering, lagring, delning, tillgång, användning, överföring och radering av Personuppgifter.
Med ”Tillämplig dataskyddslagstiftning” avses från tid till annan gällande lagstiftning, förordningar och föreskrifter, inklusive föreskrifter som meddelats av berörda tillsynsmyndigheter, avseende skydd för fysiska personers grundläggande rättigheter och friheter och särskilt rätt till skydd av deras Personuppgifter vid behandling av Personuppgifter som är tillämpliga i aktuellt fall, inklusive Europaparlamentets och Rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av Personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (”GDPR”) samt lagstiftning, förordningar och föreskrifter som kompletterar GDPR.
Med ”Personuppgifter” avses varje upplysning som avser en identifierbar eller identifierad fysisk person.
Vi samlar in Personuppgifter från aktieägaren själv i samband med att denne blir aktieägare. Det handlar exempelvis om uppgifter som enligt aktiebolagslagen (ABL) ska återges i aktieboken, uppgifter du lämnar till oss i samband med anmälan till och röstning vid bolagsstämma, kontouppgifter för det fall transaktioner ska genomföras och kontaktuppgifter så att vi kan kontakta dig i ärenden som gäller bolaget.
Vi behandlar dina Personuppgifter för att kunna hantera och genomföra bolagsstämma.
Vi behandlar dina personuppgifter när det nödvändig att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga skyldigheter.
Personuppgifter hänförliga till bolagsstämman sparas så länge som är nödvändigt med hänsyn till syftet för behandlingen, om inte annat krävs eller är tillåtet enligt gällande lagar och regler. Personuppgifter avseende närvaro, innehav, röstning m.m. som behandlas för att genomföra och dokumentera bolagsstämman enligt lag sparas så länge som krävs eller är tillåtet enligt gällande lag och regler. Detta innebär bland annat att personuppgifter som finns i bolagsstämman röstlängd måste sparas under en period om tio år efter bolagsstämman. Även personuppgifter i stämmoprotokollet kommer att sparas i tio år efter bolagsstämman, om inte lagring under en längre tid är försvarbart med hänsyn till besluten fattade på bolagsstämman eller av andra skäl.
Vi behandlar dina Personuppgifter när du medverkar i event som Hidden Dreams arrangerar, t.ex. för att registrera ditt deltagande och i vissa fall publicera dina uppgifter i olika digitala kanaler.
Vi behandlar dina Personuppgifter när det är nödvändigt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra event. Om vi i samband härmed önskar marknadsföra ditt deltagande (t.ex. med angivande av namn och titel) för att synliggöra Hidden Dreams så kommer vi att inhämta ditt förtida godkännande därtill.
Dina Personuppgifter bevaras inför och under eventet för detta syfte, samt för en tid om 12 månader räknat från tidpunkten för eventets genomförande för att tillgodose vårt berättigade intresse av att följa upp deltagandet och utvärdera eventet, samt för planering av eventuella framtida event. Publicerade personuppgifter i digitala kanaler bevaras som utgångspunkt tillsvidare. Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller några personuppgifter kan sparas tillsvidare.
Vi kan komma att behandla dina Personuppgifter för att skicka information om vår verksamhet, såsom pressmeddelanden, delårsrapporter och årsredovisningar, om du har bett om att få sådan information. Vidare kan vi komma att behandla dina Personuppgifter för att hantera vår kommunikation med dig som aktieägare eller kontaktperson hos det bolag som är aktieägare. I egenskap av aktieägare kommer vissa av dina Personuppgifter också att framgå i finansiella rapporter, stämmoprotokoll och på vår hemsida etc.
Vi behandlar dina Personuppgifter när det nödvändig att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga skyldigheter samt när det är vårt berättigade intresse, t.ex. information på hemsidan om vilka som är våra investerare, och det intresset inte är underordnat ditt intresse eller grundläggande rätt till skydd mot behandling av dina Personuppgifter. Inom ramen för befintligt aktieägaravtal har vi också spörsmål som vi är skyldiga att kommunicera med dig kring.
Uppgifter som behandlas för att hantera kommunikation med dig som aktieägare och kontaktperson hos bolag som är aktieägare sparas så länge det är relevant i relation till det ärendet rör. Uppgifter som behandlas för att skicka information till dig, sparas så länge du fortsatt önskar få sådan information. Uppgifter som publicerats i finansiella rapporter etc. sparas i minst tio år. Uppgifter om våra investerare som publicerats på hemsidan bevaras så länge som det är relevant.
Vi kan komma att behandla dina Personuppgifter i Hidden Dreams marknadsföringsmaterial och andra pressmeddelanden och bolagsnyheter. Det kan handla om att du förekommer med namn och titel i personliga pitchar/personporträtt, i ljud- och bildmaterial, att du kommenterar en specifik bolagshändelse eller lämnar ett citat.
Vi behandlar dina Personuppgifter när det är nödvändigt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att marknadsföra oss med hjälp av dig. Innan så sker inhämtar vi dock alltid ditt förtida godkännande.
Publicerade personuppgifter i digitala kanaler bevaras som utgångspunkt tillsvidare.
Vi har ett behov av ett dokumenthanteringssystem i syfte att dokumentera verksamheten. Samtlig bolagsformalia lagras för närvarande i Dropbox. Det kan röra sig om protokoll, anställningsavtal, aktieböcker, bolagsordning, aktieägaravtal, aktieöverlåtelseavtal mm. I den mån du förekommer i sådan bolagsformalia så behandlas dessa Personuppgifter av Hidden Dreams.
Behandlingen är nödvändig på grund av rättslig förpliktelse samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att dokumentera verksamheten.
Dina Personuppgifter sparas så länge som är nödvändigt med hänsyn till syftet med behandlingen, om inte annat krävs eller är tillåtet enligt gällande lagar och regler.
Vi behandlar dina Personuppgifter för att hantera och bemöta rättsliga krav, t.ex. vid en tvist eller en rättsprocess.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav. Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Dina Personuppgifter bevaras under den tid som är nödvändig för detta syfte.
Vi måste behandla dina Personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. Tillämplig dataskyddslagstiftning.
Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga skyldigheter. Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Dina Personuppgifter bevaras för den tid som är nödvändig i förhållande till respektive rättslig förpliktelse.
Dina uppgifter används av Hidden Dreams för att hantera, skydda och utveckla våra interna system och tjänster (t.ex. Typeform och HDABAB). Detta sker i syfte att felsöka, logga, utveckla, testa och förbättra dessa system och tjänster.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att livscykelhantera, skydda och utveckla våra system och tjänster, samt optimera rapportflödena och andra kanaler gentemot dig som aktieägare för att din upplevelse och interaktion med oss ska bli så bra som möjligt.
Dina Personuppgifter bevaras under samma period som anges i förhållande till respektive ovan angivet ändamål med behandlingen av dina personuppgifter ovan. Personuppgifter i loggar bevaras för felsökning och incidenthantering under en tid om 12 månader Bräknat från tidpunkten för logghändelsen.
Överföring och utlämnande av Personuppgifter
Vi strävar efter att begränsa åtkomsten till och skydda dina Personuppgifter. Endast personer som har ett särskilt behov mot bakgrund av deras befattning inom Bolaget kommer att ha åtkomst till dina Personuppgifter.
Andra mottagare av Personuppgifter
Lämpliga skyddsåtgärder för överföringar av Personuppgifter till tredjeländer
Om Bolaget överför eller lämnar ut dina Personuppgifter till en mottagare i ett land utanför EU/EES-området (tredjeland) kommer Bolaget att säkerställa att lämpliga skyddsåtgärder har vidtagits (såsom EU-kommissionens standardavtalsklausuler och övriga nödvändiga åtgärder) för att skydda Personuppgifterna.
Enligt Tillämplig dataskyddslagstiftning har du rätt att, på begäran, få en kopia av den dokumentation som påvisar att nödvändiga skyddsåtgärder har vidtagits i syfte att skydda dina Personuppgifter vid överföring till ett tredjeland.
Om du vill veta mer om behandlingen av dina Personuppgifter och om dina Personuppgifter överförs till ett tredjeland, vänligen kontakta oss på de kontaktuppgifter som framgår längst ned i denna informationstext.
Vi vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder
Vi kommer att säkerställa att tillgången till dina Personuppgifter är tillräckligt skyddad genom tillämpning av lämpliga säkerhetsåtgärder och, beroende på omständigheterna, med beaktande av den senaste utvecklingen, implementeringskostnaden och arten, omfattningen, omständigheterna och syftet med behandlingen samt risken. För att upprätthålla denna garanti har vi även implementerat lämpliga tekniska, fysiska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina Personuppgifter mot otillåten eller oavsiktlig förstöring, ändring eller utlämnande, felaktig användning, skada, stöld eller förlust genom olyckshändelse eller obehörig tillgång.
Dina rättigheter i förhållande till dina Personuppgifter
I samband med vår behandling av dina Personuppgifter har du, under vissa förutsättningar, rätt att göra gällande följande rättigheter:
Tillgång
Du kan begära att få en bekräftelse på om dina Personuppgifter behandlas eller inte och, om de behandlas, begära tillgång till dina Personuppgifter och ytterligare information såsom ändamålet med behandlingen. Du har även rätt att få en kopia av de Personuppgifter som behandlas. Om begäran framförs elektroniskt kommer även informationen att erhållas i ett elektroniskt format som är allmänt använt om du inte begär något annat.
Rättelse
Om du upptäcker att Personuppgifter relaterade till dig är felaktiga, ofullständiga eller oriktiga har du rätt att få dina Personuppgifter rättade.
Invända mot särskild behandling
Notera att du kan invända mot behandling av dina Personuppgifter som grundas på ett berättigat intresse, mot bakgrund av den särskilda situationen och till behandling som sker för direktmarknadsföringsändamål. Om Bolaget inte kan uppvisa ett avgörande berättigat skäl för att fortsätta behandlingen som väger tyngre än dina intressen, eller om inte behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande och försvara rättliga anspråk, så är vi skyldiga att upphöra med behandlingen.
Radering
Du kan få dina Personuppgifter raderade under vissa omständigheter, till exempel när Personuppgifterna inte längre behövs för att uppnå det ändamål för vilket Personuppgifterna samlades in.
Begränsning av behandling
Du kan be oss att begränsa behandlingen av dina Personuppgifter till att endast innefatta lagring av dina Personuppgifter under särskilda omständigheter, till exempel när behandlingen är olaglig men du inte vill att dina Personuppgifter raderas.
Återkalla samtycke
Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke till behandling av Personuppgifter i den utsträckning behandlingen baseras på ditt samtycke.
Dataportabilitet
Du har rätt att begära att få en maskinläsbar kopia av de Personuppgifter som behandlas på grundval av ditt samtycke eller då behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig, och då Personuppgifter erhållits av dig (dataportabilitet), och att begära att informationen överförs till en annan Personuppgiftsansvarig (om möjligt).
Klagomål till tillsynsmyndighet
Du får gärna kontakta oss med frågor eller klagomål som rör behandlingen av dina Personuppgifter. Du har dock även alltid rätt att framföra klagomål avseende behandlingen av dina Personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten.
Kontakta oss
Om du har några frågor avseende behandlingen av dina Personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter enligt Tillämplig dataskyddslagstiftning, vänligen kontakta Bolaget på kontaktuppgifterna nedan.
Personuppgiftsansvarig är:
Hidden Dreams AB, org. nr. 559195-9118, besöksadress Wallingatan 12, 111 60 Stockholm
Kontaktuppgifter:
Till Bolagets företrädare: Maria Assarson (vd), e-post: maria@hiddendreams.se
Till Bolagets chefsjurist: Sofia Tångelin, e-post: sofia@hiddendreams.se, mobil: 0791008696
Hidden Dreams AB, 559195-9118 (”Bolaget”, ”vi” eller ”oss”), samlar in och behandlar Personuppgifter rörande dig som anställd i syfte att kunna hantera anställningsförhållandet och på olika sätt facilitera dina arbetsuppgifter och din tillvaro på arbetsplatsen. Det kan tillexempel handla om att du ska få din lön utbetald till anvisat bankkonto, registrering för deltagande på en teambuildingaktivitet eller om du har några kostpreferenser. Denna informationstext anger vilka kategorier av Personuppgifter som vi behandlar om dig samt hur och varför.
Genomgående i denna informationstext används begreppet ”behandling”, vilket inbegriper samtliga åtgärder som involverar Personuppgifter, inklusive utan begränsning, insamling, hantering, lagring, delning, tillgång, användning, överföring och radering av Personuppgifter.
Med ”Tillämplig dataskyddslagstiftning” avses från tid till annan gällande lagstiftning, förordningar och föreskrifter, inklusive föreskrifter som meddelats av berörda tillsynsmyndigheter, avseende skydd för fysiska personers grundläggande rättigheter och friheter och särskilt rätt till skydd av deras Personuppgifter vid behandling av Personuppgifter som är tillämpliga i aktuellt fall, inklusive Europaparlamentets och Rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (”GDPR”) samt lagstiftning, förordningar och föreskrifter som kompletterar GDPR.
Med ”Personuppgifter” avses varje upplysning som avser en identifierbar eller identifierad fysisk person.
Vi samlar in de aktuella Personuppgifterna från den anställde själv.
När du är anställd hos oss behandlar vi de Personuppgifter om dig som behövs för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter som arbetsgivare och för att du ska kunna utföra ditt arbete med de arbetsförutsättningar som du har behov av. Detta inbegriper exempelvis att vi behöver kunna upprätta och ingå avtal och andra överenskommelser med dig, inklusive göra eventuella förändringar av tjänsten, hantera eventuella uppsägningar och avslut, hantera användarkonton till förekommande IT-system och andra arbetsverktyg som du har behov av i tjänsten, på förfrågan kunna upprätta arbetsgivarintyg, genomföra semesterplanering och liknande. I förekommande fall kan vi även behöva behandla dina Personuppgifter när vi hanterar läkarintyg, sjukskrivningar, rehab, misskötsamhet, föräldraledighet och liknande situationer som på olika sätt kan påverka din arbetssituation.
Behandlingen är nödvändig för att fullgöra våra plikter och tillvarata våra intressen enligt ingångna anställningsavtal.
Vi är också skyldiga att efterleva de lagar och regler som berör anställning, varvid vi behöver behandla dina Personuppgifter för att efterleva sådana regelverk.
Vidare har vi ett berättigat intresse av att behandla dina Personuppgifter i syfte att facilitera din anställning och möjliggöra genomförandet av dina arbetsuppgifter på ett tillfredställande sätt.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras under anställningstiden och raderas i samband med anställningens avslut. Löneunderlag kommer att sparas i 7 år i enlighet med tillämplig lagstiftning. I syfte att kunna hantera individers rätt till återanställning sparas undertecknade anställningsavtal fram tills pensionsålder, vilket inbegriper de Personuppgifter som framgår däri. Dina uppgifter om hälsa kommer i förekommande fall inte att sparas efter avslutad anställning.
Som arbetsgivare behöver vi kunna hantera utbetalning av din lön, pension och andra anställningsförmåner så som friskvårdsbidrag, semesterersättning och utlägg.
Behandlingen är nödvändig för att fullgöra det anställningsavtal vi har ingått med dig.
Vi är också skyldiga att efterleva de lagar och regler som berör anställning, tillexempel LAS, varvid vi behöver behandla dina Personuppgifter för att efterleva sådana regelverk.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras under anställningstiden och raderas i samband med anställningens avslut. Löneunderlag kommer att sparas i 7 år i enlighet med tillämplig lagstiftning. I syfte att kunna hantera individers rätt till återanställning sparas undertecknade anställningsavtal fram tills pensionsålder, vilket inbegriper de Personuppgifter som framgår däri. Dina kontouppgifter kommer i förekommande fall inte att sparas efter avslutad anställning.
I händelse av anställningsrelaterade tvister och krav (med såväl befintliga anställda som före detta anställda) kan vi behöva behandla Personuppgifter för att komma i kontakt med och kommunicera med dig om sådana spörsmål samt upprätta nödvändig dokumentation inom ramen för tvisten / kravet. Vi kan också komma att behöva dela dina Personuppgifter med eventuella ombud, motpartsombud och personal vid relevant tvisteinstans i samband med eventuella meningsskiljaktigheter. För verkställande av beslut kan vi i förekommande fall behöva efterfråga och använda oss av dina kontouppgifter.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att spara information och vidta åtgärder för att hantera och bemöta rättsliga anspråk samt efterkomma eventuella domstols- och myndighetsbeslut eller andra förlikningsavtal.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
I syfte att kunna hantera individers rätt till återanställning sparas undertecknade anställningsavtal fram tills pensionsålder, vilket inbegriper de Personuppgifter som framgår däri. Tillsatta tjänster kan ifrågasättas, exempelvis utifrån diskrimineringslagstiftningen, och ansökningshandlingar (både avseende personer som blir resp. inte blir anställda) sparas därför under en period om 2 år från tillsättandet av tjänsten. Löneunderlag kommer att sparas i 7 år i enlighet med tillämplig lagstiftning. Dina kontouppgifter kommer i förekommande fall inte att sparas efter avslutad anställning, men kan komma att efterfrågas igen i den mån en utbetalning ska äga rum som ett resultat av tvisten / kravet.
Vi behandlar dina Personuppgifter i syfte att facilitera din kompetensutveckling. Detta inbegriper att vi vill kunna vidareförmedla utskick och annan extern marknadsföring avs. relevanta utbildningar till dig, bjuda in dig till internutbildning och seminarier, planera och genomföra andra utbildingsinsatser, lagra information om genomförd utbildning / kompetensutveckling, hantera uppföljning och utvärdering, inhämta input från dig om önskvärd utbildning mm. Vi vill även kunna hålla utvecklingssamtal med dig och inom ramen för detta inhämta feedback från övriga kollegor samt på andra sätt dokumentera och facilitera din personliga och professionella utveckling. Vi vill även kunna genomföra medarbetarundersökningar i syfte förbättra vår verksamhet och låta de anställda bidra till verksamhetsutvecklingen.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna erbjuda kompetenshöjande insatser till våra anställda, dokumentera och facilitera personlig och professionell utveckling, samt vidareutveckla vår verksamhet utifrån medarbetares behov och önskemål.
I fråga om medarbetarundersökningar görs alltid en bedömning av om informationen ska anonymiseras eller inte. I den mån det bedöms finnas risk att inkommande svaruppgifter kan innehålla känsliga personuppgifter så kommer vi på förhand att tillse att undersökningen genomförs på anonymiserad basis.
Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras under anställningstiden och raderas i samband med anställningens avslut.
För att genomföra events, seminarium och andra personalaktiviteter behöver vi kunna skicka relevanta inbjudningar till dig samt registrera dig som deltagare och ange ev. matpreferenser mm. Vi behöver vidare kunna kommunicera med dig och ge dig information om och inför eventet om du har valt att delta. Vi vill också kunna inhämta din feedback efter eventet. Vi använder dina svar för att analysera och förbättra våra event och aktivitetserbjudanden mot bakgrund av fastställda KPIs. Om du är en av de personer som håller i ett event, seminarium eller aktivitet kan vi komma att dela en bild eller film på dig för att marknadsföra eventet, dock alltid efter vederbörligen inhämtat samtycke från dig.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att förstärka medarbetarlyckan på bolaget och upprätthålla kompetensbehov, kunna kunskapsdela inom ramen för expertområden, motivera samt diskutera och implementera nya rutiner och arbetssätt mm.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras under anställningstiden och raderas i samband med anställningens avslut. Använding av bild- och filmmaterial på dig används inte utan ditt på föhand lämnade samtycke. Bild- och filmmaterial kommer också, i förekommande fall, att raderas på din begäran, även under anställningstiden.
Vi kan komma att behandla dina Personuppgifter i Hidden Dreams marknadsföringsmaterial och andra pressmeddelanden och bolagsnyheter. Det kan handla om att du förekommer med namn och titel i personliga pitchar/personporträtt, i ljud- och bildmaterial, att du kommenterar en specifik bolagshändelse, lämnar ett citat eller informerar om relevanta saker inom ditt arbetsområde.
Vi behandlar dina Personuppgifter när det är nödvändigt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att marknadsföra oss med hjälp av dig. Innan så sker inhämtar vi dock alltid ditt förtida godkännande.
Under on-boarding processen lämnas samtycke av den registrerade att avdelningen PR & kommunikation får använda lämpliga och relevanta personuppgifter i extern marknadsföring och i informationssyfte. Det förklaras även för den registrerade att hen kan dra tillbaka sitt samtycke och be om att icke nödvändiga personuppgifter raderas under anställningens gång.
Under off-boarding processen raderas personuppgifter som ej är publicerade i externa kanaler om inte annat är överenskommet. Om annat är överenskommet och det beslutas om att inget ska raderas informeras den registrerade att hen kan mejla och dra tillbaka sitt samtycke varpå ansvarig för avdelning PR & kommunikation raderar personuppgifterna.
Publicerade personuppgifter i digitala kanaler bevaras som utgångspunkt tills vidare. Årsvis ser ansvarig för avdelning PR & kommunikation över personuppgifterna och raderar uppgifter som ej är av lättbevisad betydelse för verksamheten.
Ibland behöver vi kunna ta fram rapporter och statistik åt våra investerare och aktieägare. Sådan information kan också komma att användas som strategiunderlag eller för diskussion vid styrelse- och/eller partnermöten. Det kan exempelvis röra sammanställningar av sjukfrånvaro för att adressera arbetsmiljörelaterade problem, resursfrågor i samband med föräldraledighet och tjänstledighet, eller jämställdhet- och mångfaldsfrågor. Uppgifterna presenteras alltid på anonymiserad, aggregerad nivå, och inte på individuell basis. Underlaget är dock av naturliga skäl individspecifikt och här vill vi understryka att vi tillser begränsad behörighet för att skydda dina Personuppgifter.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna leda verksamheten på ett tillfredställande sätt med stöd av våra ägare och investerare.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras under anställningstiden och raderas i samband med anställningens avslut.
I syfte att kunna bedriva vår verksamhet behöver samtliga medarbetare kunna kommunicera och interagera med varandra i det dagliga arbetet. Detta sker exempelvis genom mejl och interna chattfunktioner, genom distribution och delning av dokument samt genom sms, telefonsamtal och videokonferens. Våra medarbetare behöver också kunna skicka och ta emot kalenderinbjudningar för möten, event och andra avstämningar. Vi behöver i samband härmed även kunna sätta upp användarkonton med lösenord för dig i olika system för att facilitera relevanta kommunikationskanaler. Vi behöver vidare kunna dela med oss av ditt namn, roll och kontaktuppgifter till den övriga interna arbetsstyrkan.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att bedriva verksamheten på ett tillfredställande sätt.
Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras under anställningstiden och raderas i samband med anställningens avslut. I samband med anställningens avslut kan, vid behov, en ny epostadress efterfrågas i syfte att kunna facilitera en bra överlämning till din efterträdare.
I syfte att kunna bedriva vår verksamhet behöver samtliga medarbetare kunna kommunicera och interagera med externa parter i det dagliga arbetet. Detta sker exempelvis genom mejl, genom distribution och delning av dokument samt genom sms, telefonsamtal och videokonferens. Våra medarbetare behöver också kunna skicka och ta emot kalenderinbjudningar för möten, event och andra avstämningar med externa parter. Vi behöver vidare kunna dela med oss av ditt namn, roll och kontaktuppgifter till externa parter som på olika sätt interagerar med oss, exempelvis rådgivare, medarbetare på portföljbolag, aktieägare, styrelseledamöter m.fl..
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att bedriva verksamheten på ett tillfredställande sätt genom lämpliga kommunikationskanaler.
Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras under anställningstiden och raderas i samband med anställningens avslut. I samband med anställningens avslut kan, vid behov, en ny epostadress efterfrågas i syfte att kunna facilitera en bra överlämning till din efterträdare.
I enlighet med informations- och IT-säkerhetstekniskaregler samt Tillämplig dataskyddslagstiftning behöver vi kunna säkerställa att vi och våra anställda efterlever gällande riktlinjer, policies och rutiner kopplat till detta område. Därav förkommer åtgärder så som loggning av systemanvändning, åtkomsthantering, behörighetsstyrning, incidenthantering, felsökning, säkerhetskopior, användarhantering, licenshantering och andra tekniska skyddsåtgärder kopplat till skydd av personuppgifter.
Behandlingen är nödvändig på grund av rättslig förpliktelse samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att spara information och vidta åtgärder för att hantera och bemöta rättsliga anspråk.
Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras under anställningstiden och raderas i samband med anställningens avslut.
Som arbetsgivare behöver vi kunna vidta åtgärder och säkerställa rutiner som innefattar olika typer av arbetsgivaransvar t.ex. ansvar för arbetsmiljö och brandskydd. Vidare behöver vi kunna facilitera att våra anställda på ett ändamålsenligtsätt kan använda våra lokaler, exempelvis in- och utpassering, bokning av mötesrum, fakturahantering, utläggsräkningar, bud- och posthantering, beställning av arbetsmaterial och liknande.
Behandlingen är nödvändig på grund av rättslig förpliktelse samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att facilitera ändamålsenliga kontorslokaler och servicefunktioner för våra anställda.
Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras under anställningstiden och raderas i samband med anställningens avslut.
Vi har ett behov av ett dokumenthanteringssystem i syfte att dokumentera verksamheten. Samtlig bolagsformalia lagras för närvarande i Dropbox. Det kan röra sig om protokoll, anställningsavtal, aktieböcker, bolagsordning, aktieägaravtal, aktieöverlåtelseavtal mm. I den mån du förekommer i sådan bolagsformalia så behandlas dessa Personuppgifter av Hidden Dreams.
Behandlingen är nödvändig på grund av rättslig förpliktelse samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att dokumentera verksamheten.
Dina Personuppgifter sparas så länge som är nödvändigt med hänsyn till syftet med behandlingen, om inte annat krävs eller är tillåtet enligt gällande lagar och regler.
Överföring och utlämnande av Personuppgifter
Vi strävar alltid efter att begränsa åtkomsten till och skydda dina Personuppgifter. Endast personer som har ett särskilt behov mot bakgrund av deras befattning och tillhörande arbetsuppgifter inom Bolaget kommer att ha åtkomst till dina Personuppgifter.
Personuppgiftsbiträden som handlar på uppdrag av Bolaget
Utöver behandling av Personuppgifter inom Bolagets verksamhet kan Bolaget överföra dina Personuppgifter till externa aktörer såsom tjänsteleverantörer och samarbetspartners, t.ex. Google, Dropbox och Slack, samt tjänsteleverantörer inom datadriven rekrytering (AlvaLabs), löneadministration (SomeOne) och digital signering (DocuSign). Dessa parter kommer att agera i egenskap av Bolagets personuppgiftsbiträden och är enligt avtal skyldiga att behandla dina Personuppgifter på uppdrag av och enligt våra närmare instruktioner.
Andra mottagare av Personuppgifter
Lämpliga skyddsåtgärder för överföringar av Personuppgifter till tredjeländer
Om Bolaget överför eller lämnar ut dina Personuppgifter till en mottagare i ett land utanför EU/EES-området (tredjeland) kommer Bolaget att säkerställa att lämpliga skyddsåtgärder har vidtagits (såsom EU-kommissionens standardavtalsklausuler och övriga nödvändiga åtgärder) för att skydda Personuppgifterna.
Enligt Tillämplig dataskyddslagstiftning har du rätt att, på begäran, få en kopia av den dokumentation som påvisar att nödvändiga skyddsåtgärder har vidtagits i syfte att skydda dina Personuppgifter vid överföring till ett tredjeland.
Om du vill veta mer om behandlingen av dina Personuppgifter och om dina Personuppgifter överförs till ett tredjeland, vänligen kontakta oss på de kontaktuppgifter som framgår längst ned i denna informationstext.
Vi vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder
Vi kommer att säkerställa att tillgången till dina Personuppgifter är tillräckligt skyddad genom tillämpning av lämpliga säkerhetsåtgärder och, beroende på omständigheterna, med beaktande av den senaste utvecklingen, implementeringskostnaden och arten, omfattningen, omständigheterna och syftet med behandlingen samt risken. För att upprätthålla denna garanti har vi även implementerat lämpliga tekniska, fysiska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina Personuppgifter mot otillåten eller oavsiktlig förstöring, ändring eller utlämnande, felaktig användning, skada, stöld eller förlust genom olyckshändelse eller obehörig tillgång.
Dina rättigheter i förhållande till dina Personuppgifter
I samband med vår behandling av dina Personuppgifter har du, under vissa förutsättningar, rätt att göra gällande följande rättigheter:
Tillgång
Du kan begära att få en bekräftelse på om dina Personuppgifter behandlas eller inte och, om de behandlas, begära tillgång till dina Personuppgifter och ytterligare information såsom ändamålet med behandlingen. Du har även rätt att få en kopia av de Personuppgifter som behandlas. Om begäran framförs elektroniskt kommer även informationen att erhållas i ett elektroniskt format som är allmänt använt om du inte begär något annat.
Rättelse
Om du upptäcker att Personuppgifter relaterade till dig är felaktiga, ofullständiga eller oriktiga har du rätt att få dina Personuppgifter rättade.
Invända mot särskild behandling
Notera att du kan invända mot behandling av dina Personuppgifter som grundas på ett berättigat intresse, mot bakgrund av den särskilda situationen och till behandling som sker för direktmarknadsföringsändamål. Om Bolaget inte kan uppvisa ett avgörande berättigat skäl för att fortsätta behandlingen som väger tyngre än dina intressen, eller om inte behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande och försvara rättliga anspråk, så är vi skyldiga att upphöra med behandlingen.
Radering
Du kan få dina Personuppgifter raderade under vissa omständigheter, till exempel när Personuppgifterna inte längre behövs för att uppnå det ändamål för vilket Personuppgifterna samlades in.
Begränsning av behandling
Du kan be oss att begränsa behandlingen av dina Personuppgifter till att endast innefatta lagring av dina Personuppgifter under särskilda omständigheter, till exempel när behandlingen är olaglig men du inte vill att dina Personuppgifter raderas.
Återkalla samtycke
Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke till behandling av Personuppgifter i den utsträckning behandlingen baseras på ditt samtycke.
Dataportabilitet
Du har rätt att begära att få en maskinläsbar kopia av de Personuppgifter som behandlas på grundval av ditt samtycke eller då behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig, och då Personuppgifter erhållits av dig (dataportabilitet), och att begära att informationen överförs till en annan personuppgiftsansvarig (om möjligt).
Klagomål till tillsynsmyndighet
Du får gärna kontakta oss med frågor eller klagomål som rör behandlingen av dina Personuppgifter. Du har dock även alltid rätt att framföra klagomål avseende behandlingen av dina Personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten.
Kontakta oss
Om du har några frågor avseende behandlingen av dina Personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter enligt Tillämplig dataskyddslagstiftning, vänligen kontakta Bolaget på kontaktuppgifterna nedan.
Personuppgiftsansvarig är:
Hidden Dreams AB, org. nr. 559195-9118, besöksadress Wallingatan 12, 111 60 Stockholm
Kontaktuppgifter:
Till Bolagets företrädare: Maria Assarsson (VD), e-post: maria@hiddendreams.se
Till Bolagets chefsjurist: Sofia Tångelin, e-post: sofia@hiddendreams.se, mobil: 0791008696
Beskrivning av Personuppgiftskategorier
Hidden Dreams AB, 559195-9118 (”Bolaget”, ”vi” eller ”oss”), samlar in och behandlar Personuppgifter rörande dig som söker anställning hos oss. Denna informationstext anger vilka kategorier av Personuppgifter som vi behandlar samt hur och varför.
Genomgående i denna informationstext används begreppet ”behandling”, vilket inbegriper samtliga åtgärder som involverar Personuppgifter, inklusive utan begränsning, insamling, hantering, lagring, delning, tillgång, användning, överföring och radering av Personuppgifter.
Med ”Tillämplig dataskyddslagstiftning” avses från tid till annan gällande lagstiftning, förordningar och föreskrifter, inklusive föreskrifter som meddelats av berörda tillsynsmyndigheter, avseende skydd för fysiska personers grundläggande rättigheter och friheter och särskilt rätt till skydd av deras Personuppgifter vid behandling av Personuppgifter som är tillämpliga i aktuellt fall, inklusive Europaparlamentets och Rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av Personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (”GDPR”) samt lagstiftning, förordningar och föreskrifter som kompletterar GDPR.
Med ”Personuppgifter” avses varje upplysning som avser en identifierbar eller identifierad fysisk person.
Vi samlar in de Personuppgifter som du själv lämnar till oss i samband med rekryteringsprocessen, till exempel i CV och personligt brev. Om vi har anlitat ett rekryteringsföretag samlar vi in de personuppgifter som rekryteringsföretaget lämnar till oss. Vi hämtar normalt inte in omdömen från referenspersoner under rekryteringsprocessen, men skulle så ske så samlar vi in de personuppgifter som referenspersonen lämnar om dig. I vissa fall samlar vi in information som finns allmänt tillgänglig, till exempel på sociala medier, som underlag för bedömning av en ansökan. I samband med att anställningsavtal träffas kontrollerar vi att de uppgifter som du har lämnat mot offentliga register för att säkerställa att vi har korrekta uppgifter till dig.
Om du ansöker om en tjänst hos oss, eller annars inkommer med en spontanansökan, behöver vi kunna ta emot, granska och utvärdera dina ansökningshandlingar, samt kommunicera med dig rörande den sökta tjänsten eller andra tjänster som kan vara lämpliga och tillgängliga för dig.
Behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder innan ett eventuellt anställningsavtal träffas.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Tillsatta tjänster kan ifrågasättas, exempelvis utifrån diskrimineringslagstiftningen, och ansökningshandlingar sparas därför under en period om 2 år från tillsättandet av tjänsten i syfte att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta alla typer av rättsliga krav.
Vi genomför logiktester och personlighetstester som ett steg i rekryteringsprocessen via vår samarbetspartner Alvalabs. För dessa uppgifter är Alvalabs personuppgiftsansvariga. Uppgifterna delas med oss genom att du samtycker härtill. Det är helt frivilligt att lämna ditt samtycke och du kan när som helst ta tillbaka ett lämnat samtycke.
Behandlingen sker med stöd att ditt samtycke.
Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras under anställningstiden.
Vi vill gärna kunna spara dina uppgifter för framtida rekryteringar för det fall du inte erbjuds den anställning du ansökt om. I samband med att du inkommer med din ansökan frågar vi efter ditt samtycke till detta. Det är helt frivilligt att lämna ditt samtycke och du kan när som helst ta tillbaka ett lämnat samtycke.
Behandlingen sker med stöd av ditt samtycke.
Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras under en period om 2 år från tillsättandet av tjänsten. Därefter kommer vi att efterfråga ett förnyat samtycke i perioder om 12 månader.
Hidden Dreams letar efter personer som nu, eller någon gång de kommande två åren, drömmer om att axla rollen som vd för ett av våra portföljbolag. Om du ansöker och blir antagen till vår vd-pool så kommer vi att behandla dina Personuppgifter under den tid du samtycker härtill (dvs. under den tid du vill vara en del av VD-poolen).
Behandlingen sker med stöd av ditt samtycke.
Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras under en period om 2 år från att du blir del av VD-poolen. Därefter kommer vi att efterfråga ett förnyat samtycke i perioder om 12 månader.
Vi använder dina uppgifter för att utvärdera och följa upp rekryteringsprocessen. Mer specifikt gör vi det till exempel för att ta fram rapporter och statistik över antalet ansökningar per tjänst och i allmänhet.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att följa upp och utvärdera rekryteringsprocessen.
Rapporter sker uteslutande på aggregerad nivå och innehåller inte några individuella personuppgifter. Statistik sparas tillsvidare.
Vi måste använda dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter som gäller för oss. Till exempel använder vi dina uppgifter för att uppfylla krav i lagen om anställningsskydd (LAS).
Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter som gäller för oss.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Dina Personuppgifter bevaras för den tid som är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga skyldigheter.
Vi använder dina uppgifter för att hantera och bemöta rättsliga krav, till exempel vid en tvist eller en rättsprocess.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav, till exempel vid en tvist och rättsprocesser.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Dina Personuppgifter bevaras under den tid som är nödvändig för att hantera och bemöta det rättsliga kravet.
Överföring och utlämnande av Personuppgifter
Vi strävar efter att begränsa åtkomsten till och skydda dina Personuppgifter. Endast personer som har ett särskilt behov mot bakgrund av deras befattning inom Bolaget kommer att ha åtkomst till dina Personuppgifter.
Personuppgiftsbiträden som handlar på uppdrag av Bolaget
Utöver behandling av Personuppgifter inom Bolagets verksamhet kan Bolaget överföra dina Personuppgifter till externa aktörer såsom tjänsteleverantörer och samarbetspartners, t.ex. tjänsteleverantörer inom rekrytering (Teamtailor). Dessa parter kommer att agera i egenskap av Bolagets Personuppgiftsbiträden och är enligt avtal skyldiga att behandla dina Personuppgifter på uppdrag av och enligt våra närmare instruktioner.
Andra mottagare av Personuppgifter
Lämpliga skyddsåtgärder för överföringar av Personuppgifter till tredjeländer
Om Bolaget överför eller lämnar ut dina Personuppgifter till en mottagare i ett land utanför EU/EES-området (tredjeland) kommer Bolaget att säkerställa att lämpliga skyddsåtgärder har vidtagits (såsom EU-kommissionens standardavtalsklausuler och övriga nödvändiga åtgärder) för att skydda Personuppgifterna.
Enligt Tillämplig dataskyddslagstiftning har du rätt att, på begäran, få en kopia av den dokumentation som påvisar att nödvändiga skyddsåtgärder har vidtagits i syfte att skydda dina Personuppgifter vid överföring till ett tredjeland.
Om du vill veta mer om behandlingen av dina Personuppgifter och om dina Personuppgifter överförs till ett tredjeland, vänligen kontakta oss på de kontaktuppgifter som framgår längst ned i denna informationstext.
Vi vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder
Vi kommer att säkerställa att tillgången till dina Personuppgifter är tillräckligt skyddad genom tillämpning av lämpliga säkerhetsåtgärder och, beroende på omständigheterna, med beaktande av den senaste utvecklingen, implementeringskostnaden och arten, omfattningen, omständigheterna och syftet med behandlingen samt risken. För att upprätthålla denna garanti har vi även implementerat lämpliga tekniska, fysiska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina Personuppgifter mot otillåten eller oavsiktlig förstöring, ändring eller utlämnande, felaktig användning, skada, stöld eller förlust genom olyckshändelse eller obehörig tillgång.
Dina rättigheter i förhållande till dina Personuppgifter
I samband med vår behandling av dina Personuppgifter har du, under vissa förutsättningar, rätt att göra gällande följande rättigheter:
Tillgång
Du kan begära att få en bekräftelse på om dina Personuppgifter behandlas eller inte och, om de behandlas, begära tillgång till dina Personuppgifter och ytterligare information såsom ändamålet med behandlingen. Du har även rätt att få en kopia av de Personuppgifter som behandlas. Om begäran framförs elektroniskt kommer även informationen att erhållas i ett elektroniskt format som är allmänt använt om du inte begär något annat.
Rättelse
Om du upptäcker att Personuppgifter relaterade till dig är felaktiga, ofullständiga eller oriktiga har du rätt att få dina Personuppgifter rättade.
Invända mot särskild behandling
Notera att du kan invända mot behandling av dina Personuppgifter som grundas på ett berättigat intresse, mot bakgrund av den särskilda situationen och till behandling som sker för direktmarknadsföringsändamål. Om Bolaget inte kan uppvisa ett avgörande berättigat skäl för att fortsätta behandlingen som väger tyngre än dina intressen, eller om inte behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande och försvara rättliga anspråk, så är vi skyldiga att upphöra med behandlingen.
Radering
Du kan få dina Personuppgifter raderade under vissa omständigheter, till exempel när Personuppgifterna inte längre behövs för att uppnå det ändamål för vilket Personuppgifterna samlades in.
Begränsning av behandling
Du kan be oss att begränsa behandlingen av dina Personuppgifter till att endast innefatta lagring av dina Personuppgifter under särskilda omständigheter, till exempel när behandlingen är olaglig men du inte vill att dina Personuppgifter raderas.
Återkalla samtycke
Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke till behandling av Personuppgifter i den utsträckning behandlingen baseras på ditt samtycke.
Dataportabilitet
Du har rätt att begära att få en maskinläsbar kopia av de Personuppgifter som behandlas på grundval av ditt samtycke eller då behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig, och då Personuppgifter erhållits av dig (dataportabilitet), och att begära att informationen överförs till en annan Personuppgiftsansvarig (om möjligt).
Klagomål till tillsynsmyndighet
Du får gärna kontakta oss med frågor eller klagomål som rör behandlingen av dina Personuppgifter. Du har dock även alltid rätt att framföra klagomål avseende behandlingen av dina Personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten.
Kontakta oss
Om du har några frågor avseende behandlingen av dina Personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter enligt Tillämplig dataskyddslagstiftning, vänligen kontakta Bolaget på kontaktuppgifterna nedan.
Personuppgiftsansvarig är:
Hidden Dreams AB, org. nr. 559195-9118, besöksadress Wallingatan 12, 111 60 Stockholm
Kontaktuppgifter:
Till Bolagets företrädare: Maria Assarsson (VD), e-post: maria@hiddendreams.se
Till Bolagets chefsjurist: Sofia Tångelin, e-post: sofia@hiddendreams.se, mobil: 0791008696
Hidden Dreams AB, 559195-9118 (”Bolaget”, ”vi” eller ”oss”), samlar in och behandlar Personuppgifter rörande dig som deltagare i våra event, seminarium, tävlingar, mentorsskapsprogram och andra aktiviteter som vi anordnar, antingen på vårt kontor, externt eller digitalt. Denna informationstext anger vilka kategorier av Personuppgifter som vi behandlar samt hur och varför.
Genomgående i denna informationstext används begreppet ”behandling”, vilket inbegriper samtliga åtgärder som involverar Personuppgifter, inklusive utan begränsning, insamling, hantering, lagring, delning, tillgång, användning, överföring och radering av Personuppgifter.
Med ”Tillämplig dataskyddslagstiftning” avses från tid till annan gällande lagstiftning, förordningar och föreskrifter, inklusive föreskrifter som meddelats av berörda tillsynsmyndigheter, avseende skydd för fysiska personers grundläggande rättigheter och friheter och särskilt rätt till skydd av deras Personuppgifter vid behandling av Personuppgifter som är tillämpliga i aktuellt fall, inklusive Europaparlamentets och Rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av Personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (”GDPR”) samt lagstiftning, förordningar och föreskrifter som kompletterar GDPR.
Med ”Personuppgifter” avses varje upplysning som avser en identifierbar eller identifierad fysisk person.
Vi samlar in Personuppgifter från deltagaren själv i samband med att denne anmäler sig till något av våra event eller annan aktivitet. Vi samlar ibland in Personuppgifter om dig som andra deltagare lämnar, t.ex. i samband med ett event. Vi kan även samla in Personuppgifter som andra externa personer lämnar till oss, t.ex. vid kommunikation eller i samband med ett möte eller en annan aktivitet. I vissa fall samlar vi in information som finns allmänt tillgänglig, exempelvis på sociala medier.
Vi behandlar dina Personuppgifter när du förekommer i kommunikation om Hidden Dreams och vår verksamhet i nyheter, artiklar eller andra kanaler och kan i vissa fall publiceras.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kommunicera om Hidden Dreams, våra events och vår verksamhet.
Publicerade Personuppgifter bevaras, som utgångspunkt, tillsvidare. Material som avpublicerats eller ännu inte publicerats bevaras i tre år räknat från datumet för avpublicering eller materialets färdigställande.
Vi behandlar dina Personuppgifter när du medverkar i event och tävlingar som Hidden Dreams arrangerar. Detta sker i syfte att kunna registrera ditt deltagande, genomföra aktiviteten och för att följa upp efteråt. I vissa fall publiceras dina uppgifter i olika digitala kanaler i marknadsföringssyfte.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra event och tävlingar och marknadsföra sådana aktiviteter.
Dina Personuppgifter bevaras inför och under eventet och tävlingen för detta syfte, samt för en tid om 12 månader räknat från tidpunkten för eventets eller tävlingens genomförande för att tillgodose vårt berättigade intresse av att följa upp deltagandet och utvärdera eventet eller tävlingen, samt för planering av eventuella framtida event eller tävlingar. Publicerade personuppgifter i digitala kanaler bevaras som utgångspunkt tillsvidare. Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller några personuppgifter sparas tillsvidare.
Vi behandlar dina Personuppgifter när du medverkar i möten, seminarier, utbildningar och liknande aktiviteter som Hidden Dreams arrangerar. Detta sker i syfte att kunna registrera ditt deltagande, genomföra aktiviteten och för att följa upp efteråt. I vissa fall publiceras dina uppgifter i olika digitala kanaler i marknadsföringssyfte.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra möten, seminarier, utbildningar och liknande aktiviteter och marknadsföra dessa.
Eventuella särskilda kategorier av Personuppgifter, t.ex. hälsouppgifter rörande allergier och matpreferenser, behandlar vi endast om du frivilligt lämnar sådana uppgifter till oss och då med stöd av ditt uttryckliga samtycke. Sådana uppgifter behandlas för att planera inför eventet så att din upplevelse där ska bli så bra som möjligt.
Dina Personuppgifter bevaras för detta syfte under den tid som aktiviteten genomförs och därefter under en tid om 12 månader räknat från tidpunkten för aktiviteten för att tillgodose vårt berättigade intresse av att följa upp deltagandet och utvärdera genomförda aktiviteter. Eventuella uppgifter om matpreferenser raderas så snart som möjligt efter det att aktiviteten genomförts. Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller några personuppgifter sparas tillsvidare.
Vi behandlar dina Personuppgifter för att utvärdera och följa upp ditt deltagande i våra event, möten och andra aktiviteter som du deltar i under Hidden Dreams regi. Detta görs exempelvis genom enkätundersökning. Vi använder dina svar för att analysera och förbättra våra event och aktivitetserbjudanden mot bakgrund av fastställda KPIs.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att följa upp och utvärdera ditt deltagande vid möten, seminarier, utbildningar och andra aktiviteter, exempelvis genom enkätundersökning.
Dina Personuppgifter bevaras under en tid om tre månader för detta syfte. Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller några personuppgifter sparas tillsvidare
Vi behandlar dina Personuppgifter i samband med kommunikation med dig, mellan medarbetare och andra externa personer.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att möjliggöra kommunikation mellan dig, medarbetare och externa personer.
Dina Personuppgifter bevaras för detta syfte under en period om högst tjugofyra (24) månader från tidpunkten för insamlingen.
Överföring och utlämnande av Personuppgifter
Vi strävar efter att begränsa åtkomsten till och skydda dina Personuppgifter. Endast personer som har ett särskilt behov mot bakgrund av deras befattning inom Bolaget kommer att ha åtkomst till dina Personuppgifter.
Personuppgiftsbiträden som handlar på uppdrag av Bolaget
Utöver behandling av Personuppgifter inom Bolagets verksamhet kan Bolaget överföra dina Personuppgifter till externa aktörer såsom tjänsteleverantörer och samarbetspartners, t.ex. tjänsteleverantörer inom eventadministration (Confetti). Dessa parter kommer att agera i egenskap av Bolagets Personuppgiftsbiträden och är enligt avtal skyldiga att behandla dina Personuppgifter på uppdrag av och enligt våra närmare instruktioner.
Andra mottagare av Personuppgifter
Lämpliga skyddsåtgärder för överföringar av Personuppgifter till tredjeländer
Om Bolaget överför eller lämnar ut dina Personuppgifter till en mottagare i ett land utanför EU/EES-området (tredjeland) kommer Bolaget att säkerställa att lämpliga skyddsåtgärder har vidtagits (såsom EU-kommissionens standardavtalsklausuler och övriga nödvändiga åtgärder) för att skydda Personuppgifterna.
Enligt Tillämplig dataskyddslagstiftning har du rätt att, på begäran, få en kopia av den dokumentation som påvisar att nödvändiga skyddsåtgärder har vidtagits i syfte att skydda dina Personuppgifter vid överföring till ett tredjeland.
Om du vill veta mer om behandlingen av dina Personuppgifter och om dina Personuppgifter överförs till ett tredjeland, vänligen kontakta oss på de kontaktuppgifter som framgår längst ned i denna informationstext.
Vi vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder
Vi kommer att säkerställa att tillgången till dina Personuppgifter är tillräckligt skyddad genom tillämpning av lämpliga säkerhetsåtgärder och, beroende på omständigheterna, med beaktande av den senaste utvecklingen, implementeringskostnaden och arten, omfattningen, omständigheterna och syftet med behandlingen samt risken. För att upprätthålla denna garanti har vi även implementerat lämpliga tekniska, fysiska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina Personuppgifter mot otillåten eller oavsiktlig förstöring, ändring eller utlämnande, felaktig användning, skada, stöld eller förlust genom olyckshändelse eller obehörig tillgång.
Dina rättigheter i förhållande till dina Personuppgifter
I samband med vår behandling av dina Personuppgifter har du, under vissa förutsättningar, rätt att göra gällande följande rättigheter:
Tillgång
Du kan begära att få en bekräftelse på om dina Personuppgifter behandlas eller inte och, om de behandlas, begära tillgång till dina Personuppgifter och ytterligare information såsom ändamålet med behandlingen. Du har även rätt att få en kopia av de Personuppgifter som behandlas. Om begäran framförs elektroniskt kommer även informationen att erhållas i ett elektroniskt format som är allmänt använt om du inte begär något annat.
Rättelse
Om du upptäcker att Personuppgifter relaterade till dig är felaktiga, ofullständiga eller oriktiga har du rätt att få dina Personuppgifter rättade.
Invända mot särskild behandling
Notera att du kan invända mot behandling av dina Personuppgifter som grundas på ett berättigat intresse, mot bakgrund av den särskilda situationen och till behandling som sker för direktmarknadsföringsändamål. Om Bolaget inte kan uppvisa ett avgörande berättigat skäl för att fortsätta behandlingen som väger tyngre än dina intressen, eller om inte behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande och försvara rättliga anspråk, så är vi skyldiga att upphöra med behandlingen.
Radering
Du kan få dina Personuppgifter raderade under vissa omständigheter, till exempel när Personuppgifterna inte längre behövs för att uppnå det ändamål för vilket Personuppgifterna samlades in.
Begränsning av behandling
Du kan be oss att begränsa behandlingen av dina Personuppgifter till att endast innefatta lagring av dina Personuppgifter under särskilda omständigheter, till exempel när behandlingen är olaglig men du inte vill att dina Personuppgifter raderas.
Återkalla samtycke
Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke till behandling av Personuppgifter i den utsträckning behandlingen baseras på ditt samtycke.
Dataportabilitet
Du har rätt att begära att få en maskinläsbar kopia av de Personuppgifter som behandlas på grundval av ditt samtycke eller då behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig, och då Personuppgifter erhållits av dig (dataportabilitet), och att begära att informationen överförs till en annan Personuppgiftsansvarig (om möjligt).
Klagomål till tillsynsmyndighet
Du får gärna kontakta oss med frågor eller klagomål som rör behandlingen av dina Personuppgifter. Du har dock även alltid rätt att framföra klagomål avseende behandlingen av dina Personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten.
Kontakta oss
Om du har några frågor avseende behandlingen av dina Personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter enligt Tillämplig dataskyddslagstiftning, vänligen kontakta Bolaget på kontaktuppgifterna nedan.
Personuppgiftsansvarig är:
Hidden Dreams AB, org. nr. 559195-9118, besöksadress Wallingatan 12, 111 60 Stockholm
Kontaktuppgifter:
Till Bolagets företrädare: Maria Assarsson (VD), e-post: maria@hiddendreams.se
Till Bolagets chefsjurist: Sofia Tångelin, e-post: sofia@hiddendreams.se, mobil: 0791008696
Hidden Dreams AB, 559195-9118 (”Bolaget”, ”vi” eller ”oss”), samlar in och behandlar Personuppgifter rörande dig som är närmast anhörig till en medarbetare hos oss. Denna informationstext anger vilka kategorier av Personuppgifter som vi behandlar samt hur och varför.
Genomgående i denna informationstext används begreppet ”behandling”, vilket inbegriper samtliga åtgärder som involverar Personuppgifter, inklusive utan begränsning, insamling, hantering, lagring, delning, tillgång, användning, överföring och radering av Personuppgifter.
Med ”Tillämplig dataskyddslagstiftning” avses från tid till annan gällande lagstiftning, förordningar och föreskrifter, inklusive föreskrifter som meddelats av berörda tillsynsmyndigheter, avseende skydd för fysiska personers grundläggande rättigheter och friheter och särskilt rätt till skydd av deras Personuppgifter vid behandling av Personuppgifter som är tillämpliga i aktuellt fall, inklusive Europaparlamentets och Rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av Personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (”GDPR”) samt lagstiftning, förordningar och föreskrifter som kompletterar GDPR.
Med ”Personuppgifter” avses varje upplysning som avser en identifierbar eller identifierad fysisk person.
Vi samlar in Personuppgifter om dig från den anhörige som arbetar hos oss.
Det kan vara en stor trygghet för de anställda att arbetsgivaren har någon att ringa om något skulle hända under arbetstid. Vi har därför en lista med kontaktuppgifter till någon anhörig för varje anställd på Hidden Dreams. Syftet med listan är att kunna kontakta den anställdes anhöriga om det sker en olycka eller liknande på arbetsplatsen.
Det kan vara en stor trygghet för de anställda att arbetsgivaren har någon att ringa om något skulle hända under arbetstid. Vi har därför en lista med kontaktuppgifter till någon anhörig för varje anställd på Hidden Dreams. Syftet med listan är att kunna kontakta den anställdes anhöriga om det sker en olycka eller liknande på arbetsplatsen.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna kontakta dig om det sker en olycka eller liknande på arbetsplatsen som berör en nära anhörig till dig.
Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras under anställningstiden för din nära anhörig som arbetar hos oss. Vi tillser att den anställde håller uppgifter om nära anhörig uppdaterade. När den anställde inte längre arbetar hos oss raderar vi dina uppgifter omedelbart.
Överföring och utlämnande av Personuppgifter
Vi strävar efter att begränsa åtkomsten till och skydda dina Personuppgifter. Endast personer som har ett särskilt behov mot bakgrund av deras befattning inom Bolaget kommer att ha åtkomst till dina Personuppgifter.
Personuppgiftsbiträden som handlar på uppdrag av Bolaget
Vi delar inte dina personuppgifter med någon annan aktör.
Vi vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder
Vi kommer att säkerställa att tillgången till dina Personuppgifter är tillräckligt skyddad genom tillämpning av lämpliga säkerhetsåtgärder och, beroende på omständigheterna, med beaktande av den senaste utvecklingen, implementeringskostnaden och arten, omfattningen, omständigheterna och syftet med behandlingen samt risken. För att upprätthålla denna garanti har vi även implementerat lämpliga tekniska, fysiska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina Personuppgifter mot otillåten eller oavsiktlig förstöring, ändring eller utlämnande, felaktig användning, skada, stöld eller förlust genom olyckshändelse eller obehörig tillgång.
Dina rättigheter i förhållande till dina Personuppgifter
I samband med vår behandling av dina Personuppgifter har du, under vissa förutsättningar, rätt att göra gällande följande rättigheter:
Tillgång
Du kan begära att få en bekräftelse på om dina Personuppgifter behandlas eller inte och, om de behandlas, begära tillgång till dina Personuppgifter och ytterligare information såsom ändamålet med behandlingen. Du har även rätt att få en kopia av de Personuppgifter som behandlas. Om begäran framförs elektroniskt kommer även informationen att erhållas i ett elektroniskt format som är allmänt använt om du inte begär något annat.
Rättelse
Om du upptäcker att Personuppgifter relaterade till dig är felaktiga, ofullständiga eller oriktiga har du rätt att få dina Personuppgifter rättade.
Invända mot särskild behandling
Notera att du kan invända mot behandling av dina Personuppgifter som grundas på ett berättigat intresse, mot bakgrund av den särskilda situationen och till behandling som sker för direktmarknadsföringsändamål. Om Bolaget inte kan uppvisa ett avgörande berättigat skäl för att fortsätta behandlingen som väger tyngre än dina intressen, eller om inte behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande och försvara rättliga anspråk, så är vi skyldiga att upphöra med behandlingen.
Radering
Du kan få dina Personuppgifter raderade under vissa omständigheter, till exempel när Personuppgifterna inte längre behövs för att uppnå det ändamål för vilket Personuppgifterna samlades in.
Begränsning av behandling
Du kan be oss att begränsa behandlingen av dina Personuppgifter till att endast innefatta lagring av dina Personuppgifter under särskilda omständigheter, till exempel när behandlingen är olaglig men du inte vill att dina Personuppgifter raderas.
Återkalla samtycke
Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke till behandling av Personuppgifter i den utsträckning behandlingen baseras på ditt samtycke.
Dataportabilitet
Du har rätt att begära att få en maskinläsbar kopia av de Personuppgifter som behandlas på grundval av ditt samtycke eller då behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig, och då Personuppgifter erhållits av dig (dataportabilitet), och att begära att informationen överförs till en annan Personuppgiftsansvarig (om möjligt).
Klagomål till tillsynsmyndighet
Du får gärna kontakta oss med frågor eller klagomål som rör behandlingen av dina Personuppgifter. Du har dock även alltid rätt att framföra klagomål avseende behandlingen av dina Personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten.
Kontakta oss
Om du har några frågor avseende behandlingen av dina Personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter enligt Tillämplig dataskyddslagstiftning, vänligen kontakta Bolaget på kontaktuppgifterna nedan.
Personuppgiftsansvarig är:
Hidden Dreams AB, org. nr. 559195-9118, besöksadress Wallingatan 12, 111 60 Stockholm
Kontaktuppgifter:
Till Bolagets företrädare: Maria Assarsson (VD), e-post: maria@hiddendreams.se
Till Bolagets chefsjurist: Sofia Tångelin, e-post: sofia@hiddendreams.se, mobil: 0791008696
Hidden Dreams AB, 559195-9118 (”Bolaget”, ”vi” eller ”oss”), samlar in och behandlar Personuppgifter rörande dig som problemspecialist inom ramen för vår pre-transactionprocess. Denna informationstext anger vilka kategorier av Personuppgifter som vi behandlar samt hur och varför.
Genomgående i denna informationstext används begreppet ”behandling”, vilket inbegriper samtliga åtgärder som involverar Personuppgifter, inklusive utan begränsning, insamling, hantering, lagring, delning, tillgång, användning, överföring och radering av Personuppgifter.
Med ”Tillämplig dataskyddslagstiftning” avses från tid till annan gällande lagstiftning, förordningar och föreskrifter, inklusive föreskrifter som meddelats av berörda tillsynsmyndigheter, avseende skydd för fysiska personers grundläggande rättigheter och friheter och särskilt rätt till skydd av deras Personuppgifter vid behandling av Personuppgifter som är tillämpliga i aktuellt fall, inklusive Europaparlamentets och Rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av Personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (”GDPR”) samt lagstiftning, förordningar och föreskrifter som kompletterar GDPR.
Med ”Personuppgifter” avses varje upplysning som avser en identifierbar eller identifierad fysisk person.
Vi samlar in Personuppgifter från problemspecialisten själv.
Vi behandlar dina Personuppgifter vid hanteringen av inkomna problembeskrivningar och i syfte att facilitera den löpande dialogen och dokumentationen genom hela pre-transactionprocessen. Vid konternuerligt avancemang inom processen inbegriper dessa steg b.la. uppföljningsintervju samt diskussion vid författande av one-pager och investeringsprospekt. Vi kommunicerar även meddelande om avslut i tillämpliga fall. Syftet är att möjliggöra kommunikation mellan dig, våra medarbetare och andra externa personer, exempelvis vår Investeringskommitté.
Behandlingen sker med ditt samtycke.
Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras i 12 månader. Om du tar dig igenom hela processen kommer dina Personuppgifter därefter att behandlas i annan egenskap, exempelvis som aktieägare i det bolag vi startar med dig.
Vi behandlar dina Personuppgifter för att följa upp och utvärdera din upplevelse av pre-transactionprocessen. Detta sker i syfte att förbättra våra arbetsflöden och din upplevelse som problemspecialist i kontakten med Hidden Dreams.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att följa upp, utvärdera och förbättra vår pre-transactionprocess och din upplevelse som problemspecialist.
Dina Personuppgifter bevaras under en tid om 12 månader för detta syfte. Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller några personuppgifter sparas tillsvidare. Om du tar dig igenom hela processen kommer dina Personuppgifter därefter att behandlas i annan egenskap, exempelvis som aktieägare i det bolag vi startar med dig.
Vi behandlar dina Personuppgifter när du medverkar i möten och andra aktiviteter som Hidden Dreams arrangerar för våra problemspecialister, exempelvis vårt Meet & Greet-event. Detta sker i syfte att kunna registrera ditt deltagande, genomföra aktiviteten och för att kunna följa upp efteråt.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra möten och liknande aktiviteter.
Eventuella särskilda kategorier av Personuppgifter, t.ex. hälsouppgifter rörande allergier och matpreferenser, behandlar vi endast om du frivilligt lämnar sådana uppgifter till oss och då med stöd av ditt uttryckliga samtycke. Sådana uppgifter behandlas för att planera inför eventet så att din upplevelse där ska bli så bra som möjligt.
Dina Personuppgifter bevaras för detta syfte under den tid som aktiviteten genomförs och därefter under en tid om 12 månader räknat från tidpunkten för aktiviteten för att tillgodose vårt berättigade intresse av att följa upp deltagandet och utvärdera genomförda aktiviteter. Eventuella uppgifter om matpreferenser raderas så snart som möjligt efter det att aktiviteten genomförts. Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller några personuppgifter sparas tillsvidare. Om du tar dig igenom hela processen kommer dina Personuppgifter därefter att behandlas i annan egenskap, exempelvis som aktieägare i det bolag vi startar med dig.
Vår förhoppning är att din problemformulering ska ta sig hela vägen till vår Investeringskommitté och får ett ATI (Authority to Invest). Om så sker så kommer vi att starta ett bolag tillsammans med dig. I samband med uppstarten av det bolaget samt för att facilitera din investering däri, kommer vi att behöva behandla vissa Personuppgifter. Det gäller främst identitetsuppgifter vid kontakt med banken i samband med KYC-processen (Know Your Customer) samt när vi upprättar och diskuterar dina investeringsavtal. När du väl är investerad i bolaget behandlar vi dina Personuppgifter i egenskap av aktieägare istället.
Behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder innan och under din investeringsprocess.
Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras tills att investeringen är genomförd. Personuppgifter kommer därefter att behandlas i annan egenskap, exempelvis som aktieägare i det bolag vi startar med dig.
Vi har ett behov av ett dokumenthanteringssystem i syfte att dokumentera verksamheten. Samtlig bolagsformalia lagras för närvarande i Dropbox. Det kan röra sig om protokoll, aktieböcker, bolagsordning, aktieägaravtal, aktieöverlåtelseavtal, aktieägartillskott mm. I den mån du förekommer i sådan bolagsformalia så behandlas dessa Personuppgifter av Hidden Dreams.
Behandlingen är nödvändig på grund av rättslig förpliktelse samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att dokumentera verksamheten.
Dina Personuppgifter sparas så länge som är nödvändigt med hänsyn till syftet med behandlingen, om inte annat krävs eller är tillåtet enligt gällande lagar och regler.
Vi behandlar dina Personuppgifter för att hantera och bemöta rättsliga krav, t.ex. vid en tvist eller en rättsprocess.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav.
Dina Personuppgifter bevaras under den tid som är nödvändig för detta syfte.
Vi måste behandla dina Personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. Tillämplig dataskyddslagstiftning.
Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga skyldigheter.
Dina Personuppgifter bevaras för den tid som är nödvändig i förhållande till respektive rättslig förpliktelse.
Dina uppgifter används av Hidden Dreams för att hantera, skydda och utveckla de interna system som används inom ramen för pre-transactionprocessen, t.ex. Teamtailor och HD-Auto, som är de system vari Hidden Dreams utvärderar de problemformuleringar som inkommer till oss. Behandlingen sker i syfte att felsöka, logga, utveckla, testa och förbättra dessa system.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att livscykelhantera, skydda och utveckla våra interna system, samt därvid söka optimera interna flöden för att användarupplevelsen ska bli så bra som möjligt.
Dina Personuppgifter bevaras under samma period som anges i förhållande till respektive ovan angivet ändamål med behandlingen av dina personuppgifter ovan. Personuppgifter i loggar bevaras för felsökning och incidenthantering under en tid om 12 månader beräknat från tidpunkten för logghändelsen.
Ibland behöver vi kunna ta fram rapporter och statistik åt våra investerare och aktieägare. Sådan information kan också komma att användas som strategiunderlag eller för diskussion vid styrelse- och/eller partnermöten. Det kan exempelvis röra sammanställningar av demografisk statistik. Uppgifterna presenteras alltid på anonymiserad, aggregerad nivå, och inte på individuell basis. Underlaget är dock av naturliga skäl individspecifikt och här vill vi understryka att vi tillser begränsad behörighet för att skydda dina Personuppgifter.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna utvärdera och utveckla verksamheten på ett tillfredställande sätt med stöd av våra ägare och investerare.
Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras under 12 månader.
Överföring och utlämnande av Personuppgifter
Vi strävar efter att begränsa åtkomsten till och skydda dina Personuppgifter. Endast personer som har ett särskilt behov mot bakgrund av deras befattning inom Bolaget kommer att ha åtkomst till dina Personuppgifter.
Personuppgiftsbiträden som handlar på uppdrag av Bolaget
Utöver behandling av Personuppgifter inom Bolagets verksamhet kan Bolaget överföra dina Personuppgifter till externa aktörer såsom tjänsteleverantörer och samarbetspartners, t.ex. tjänsteleverantör för det ansökningsformulär du använder när du skickar in en problemformulering till Hidden Dreams (Teamtailor) och interna diskussioner av inskickade problemformuleringar (Slack). Dessa parter kommer att agera i egenskap av Bolagets Personuppgiftsbiträden och är enligt avtal skyldiga att behandla dina Personuppgifter på uppdrag av och enligt våra närmare instruktioner.
Andra mottagare av Personuppgifter
Lämpliga skyddsåtgärder för överföringar av Personuppgifter till tredjeländer
Om Bolaget överför eller lämnar ut dina Personuppgifter till en mottagare i ett land utanför EU/EES-området (tredjeland) kommer Bolaget att säkerställa att lämpliga skyddsåtgärder har vidtagits (såsom EU-kommissionens standardavtalsklausuler och övriga nödvändiga åtgärder) för att skydda Personuppgifterna.
Enligt Tillämplig dataskyddslagstiftning har du rätt att, på begäran, få en kopia av den dokumentation som påvisar att nödvändiga skyddsåtgärder har vidtagits i syfte att skydda dina Personuppgifter vid överföring till ett tredjeland.
Om du vill veta mer om behandlingen av dina Personuppgifter och om dina Personuppgifter överförs till ett tredjeland, vänligen kontakta oss på de kontaktuppgifter som framgår längst ned i denna informationstext.
Vi vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder
Vi kommer att säkerställa att tillgången till dina Personuppgifter är tillräckligt skyddad genom tillämpning av lämpliga säkerhetsåtgärder och, beroende på omständigheterna, med beaktande av den senaste utvecklingen, implementeringskostnaden och arten, omfattningen, omständigheterna och syftet med behandlingen samt risken. För att upprätthålla denna garanti har vi även implementerat lämpliga tekniska, fysiska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina Personuppgifter mot otillåten eller oavsiktlig förstöring, ändring eller utlämnande, felaktig användning, skada, stöld eller förlust genom olyckshändelse eller obehörig tillgång.
Dina rättigheter i förhållande till dina Personuppgifter
I samband med vår behandling av dina Personuppgifter har du, under vissa förutsättningar, rätt att göra gällande följande rättigheter:
Tillgång
Du kan begära att få en bekräftelse på om dina Personuppgifter behandlas eller inte och, om de behandlas, begära tillgång till dina Personuppgifter och ytterligare information såsom ändamålet med behandlingen. Du har även rätt att få en kopia av de Personuppgifter som behandlas. Om begäran framförs elektroniskt kommer även informationen att erhållas i ett elektroniskt format som är allmänt använt om du inte begär något annat.
Rättelse
Om du upptäcker att Personuppgifter relaterade till dig är felaktiga, ofullständiga eller oriktiga har du rätt att få dina Personuppgifter rättade.
Invända mot särskild behandling
Notera att du kan invända mot behandling av dina Personuppgifter som grundas på ett berättigat intresse, mot bakgrund av den särskilda situationen och till behandling som sker för direktmarknadsföringsändamål. Om Bolaget inte kan uppvisa ett avgörande berättigat skäl för att fortsätta behandlingen som väger tyngre än dina intressen, eller om inte behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande och försvara rättliga anspråk, så är vi skyldiga att upphöra med behandlingen.
Radering
Du kan få dina Personuppgifter raderade under vissa omständigheter, till exempel när Personuppgifterna inte längre behövs för att uppnå det ändamål för vilket Personuppgifterna samlades in.
Begränsning av behandling
Du kan be oss att begränsa behandlingen av dina Personuppgifter till att endast innefatta lagring av dina Personuppgifter under särskilda omständigheter, till exempel när behandlingen är olaglig men du inte vill att dina Personuppgifter raderas.
Återkalla samtycke
Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke till behandling av Personuppgifter i den utsträckning behandlingen baseras på ditt samtycke.
Dataportabilitet
Du har rätt att begära att få en maskinläsbar kopia av de Personuppgifter som behandlas på grundval av ditt samtycke eller då behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig, och då Personuppgifter erhållits av dig (dataportabilitet), och att begära att informationen överförs till en annan Personuppgiftsansvarig (om möjligt).
Klagomål till tillsynsmyndighet
Du får gärna kontakta oss med frågor eller klagomål som rör behandlingen av dina Personuppgifter. Du har dock även alltid rätt att framföra klagomål avseende behandlingen av dina Personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten.
Kontakta oss
Om du har några frågor avseende behandlingen av dina Personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter enligt Tillämplig dataskyddslagstiftning, vänligen kontakta Bolaget på kontaktuppgifterna nedan.
Personuppgiftsansvarig är:
Hidden Dreams AB, org. nr. 559195-9118, besöksadress Wallingatan 12, 111 60 Stockholm
Kontaktuppgifter:
Till Avdelningens företrädare: Ellie-Fokas-Schuettinger (New Venture Manager), e-post: ellie@hiddendreams.se
Till Bolagets chefsjurist: Sofia Tångelin, e-post: sofia@hiddendreams.se, mobil: 0791008696
Hidden Dreams AB, 2024.
Org.nr: 559195-9118
Wallingatan 12 111 60 Stockholm
Kontakt: hello@hiddendreams.se
Vill du nå en specifik medarbetare på Hidden Dreams? Kika in på vår teamsida.
Prenumera & lorem ipsum dolor sit.
